HackCarpathia to największy hackathon w regionie – trzydniowe zawody programistyczne organizowane przez Podkarpackie Centrum Innowacji wspólnie z Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie. W edycji 2026, która odbyła się 18–20 kwietnia, wzięło udział około 500 osób z Polski i Europy: studentów, uczniów i pracujących specjalistów. Obsługiwaliśmy foto i wideo z całego wydarzenia oraz z gali finałowej w Teatrze im. Wandy Siemaszkowej.
Najciekawsze zadanie w tej realizacji nie dotyczyło jednak samego rejestrowania. Chodziło o to, żeby film z przebiegu hackathonu był gotowy na galę – czyli zmontowany w nocy między ostatnim dniem zawodów a wieczorem, w którym ogłoszono wyniki.
Wyzwanie
Hackathon rządzi się inną logiką niż konferencja. Nie ma sceny, na której dzieje się wszystko, nie ma programu z dokładnymi godzinami, a najlepsze kadry powstają w nocy, kiedy nikt nie zwraca już uwagi na aparat.
- wydarzenie trwało bez przerwy przez dwie doby, w kilku pomieszczeniach naraz,
- uczestnicy pracowali w skupieniu – każde wejście z kamerą musiało być dyskretne,
- film z przebiegu miał zostać pokazany na gali, więc materiał trzeba było zamknąć i zmontować zanim uczestnicy dotarli do teatru,
- gala to zupełnie inny plan: ciemna sala teatralna, sceniczne światło i prezentacje finalistów, których nie da się powtórzyć.
Film pokazany na gali działa inaczej niż ten opublikowany tydzień później: ludzie na sali oglądają dwie doby, które właśnie skończyli. Dlatego montaż nie mógł czekać do poniedziałku.
Jak to zrobiliśmy
Podczas hackathonu
- zdjęcia i wideo przez cały czas trwania zawodów, także w nocy
- praca dostępnym światłem – bez lamp i statywów w przestrzeni roboczej
- osobno rejestrowane wystąpienia otwierające, prelekcje partnerów i mentoring
- materiał zgrywany i selekcjonowany na bieżąco, pod strukturę filmu
Montaż z dnia na dzień
- selekcja i układ filmu zamknięte zaraz po ostatnim dniu zawodów
- montaż w nocy poprzedzającej galę
- wersja z muzyką i osobna wersja bez podkładu, do odtworzenia na sali
- plik dostarczony organizatorowi przed rozpoczęciem gali
Gala finałowa
- obsługa foto i wideo w Teatrze im. Wandy Siemaszkowej
- prezentacje finalistów, ogłoszenie wyników i wręczenie nagród
- zdjęcia grupowe wszystkich finalistów na scenie
- networking po gali – materiał, który organizator wykorzystuje w komunikacji z partnerami
Po wydarzeniu
- film z przebiegu hackathonu w wersji do publikacji online
- osobny film z gali finałowej
- komplet zdjęć z obu lokalizacji, obrobionych i uporządkowanych
- materiały zarchiwizowane według stałego schematu katalogów projektu
Dwie doby w PCI
Zawody odbywały się w siedzibie Podkarpackiego Centrum Innowacji przy Lenartowicza w Rzeszowie. Zespoły – maksymalnie sześcioosobowe – wybierały jedną z pięciu kategorii: MedTech, Cybersecurity, AeroTech, Intelligent Drones albo Open. Do finału weszły też drużyny wyłonione w marcowych eliminacjach w Mielcu i Krośnie.
Film z przebiegu
Materiał zarejestrowany podczas dwóch dób zawodów zmontowaliśmy w noc poprzedzającą galę. Film pokazano publiczności w teatrze, zanim ogłoszono wyniki:
Gala finałowa
Gala odbyła się 20 kwietnia w Teatrze im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie. Finaliści prezentowali swoje rozwiązania na scenie, z odliczanym czasem wystąpienia, a wieczór zamknęło wręczenie nagród – z pulą rekordową w historii wydarzenia.
Efekt
- film z przebiegu hackathonu zmontowany w jedną noc i pokazany publiczności na gali,
- komplet zdjęć z dwóch lokalizacji – siedziby PCI i teatru – obrobionych i przekazanych organizatorowi,
- osobny film z gali finałowej,
- materiały z obu edycji wydarzenia obsłużonych przez nas są dostępne w jednym, uporządkowanym archiwum.
Dlaczego to działa
Przy hackathonie chodzi o to, żeby uczestnicy przestali zwracać uwagę na ekipę. Po kilku godzinach chodzenia po tych samych pomieszczeniach to zaczyna działać. Dlatego nie rozstawiamy w przestrzeni roboczej lamp ani statywów i pracujemy dostępnym światłem, nawet kosztem trudniejszej postprodukcji.
Organizujesz hackathon, program akceleracyjny albo galę i potrzebujesz materiału gotowego na następny dzień? Zobacz, jak obsługujemy wydarzenia albo napisz do nas.
Powiązane realizacje
Zdjęcia i wideo: M2 Media. Realizacja dla Podkarpackiego Centrum Innowacji Sp. z o.o. Organizatorzy wydarzenia: PCI i Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie. Film z gali finałowej uzupełnimy po publikacji. Więcej o naszej stałej współpracy z PCI przeczytasz w osobnym case study.